Bước 1: Xác định mục tiêu và tầm nhìn chuyển đổi số
Mục tiêu và tầm nhìn chuyển đổi số là kim chỉ nam cho các hoạt động của dự án. Doanh nghiệp cần xác định rõ những mục tiêu cụ thể mà họ muốn đạt được thông qua chuyển đổi số, chẳng hạn như:
- Tăng doanh thu
- Giảm chi phí
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng
- Tăng năng suất lao động
- Nâng cao năng lực cạnh tranh
Tầm nhìn chuyển đổi số là hình dung về tương lai của doanh nghiệp khi đã hoàn thành quá trình chuyển đổi số. Tầm nhìn cần được cụ thể và mang tính truyền cảm hứng để tạo động lực cho đội ngũ thực hiện dự án.
Bước 2: Đánh giá hiện trạng
Trước khi bắt đầu triển khai dự án, doanh nghiệp cần đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp để xác định những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Việc đánh giá hiện trạng sẽ giúp doanh nghiệp xác định những lĩnh vực cần ưu tiên chuyển đổi số.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch chuyển đổi số
Kế hoạch chuyển đổi số là một tài liệu tổng thể, bao gồm các mục tiêu, nhiệm vụ, timeline, nguồn lực và ngân sách cho dự án. Kế hoạch cần được xây dựng một cách chi tiết và thực tế để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.
Bước 4: Triển khai dự án
Khi kế hoạch đã được phê duyệt, doanh nghiệp cần bắt đầu triển khai dự án. Việc triển khai dự án cần được giám sát chặt chẽ để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra.
Bước 5: Đánh giá hiệu quả
Sau khi dự án được triển khai, doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả của dự án để xác định những thành công và thất bại. Việc đánh giá hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho các dự án chuyển đổi số tiếp theo.
Để triển khai một dự án thành công là việc vô cũng khó khăn, thách thức, một dự án chuyển đổi số có thể gây ám ảnh tới nhiều người, nhiều ngày và có thể vấp phải những sự phản kháng nhất định, đặc biệt là ngành công nghiệp Data sẽ làm thay đổi hoàn toàn cách thức vận hành của con người, khi mọi thông tin trở nên rõ ràng và dễ đoán hơn bao giờ hết. Được tiếp cận với những tư duy vô cùng cởi mở và như trong phim khoa học viễn tường từ sư phụ Phương Trầm, có lẽ đây là một trong những nhân vật ảnh hưởng và giúp tôi có động lực lớn nhất trên con đường làm việc với số theo bản năng của mình. Tuy nhiên tôi vẫn phải ghi nhớ và nhắc lại một số yếu tố then chốt cần giải quyết để tiếp cận tới thành công sau không ít lần thất bại.
- Cần có sự tham gia của lãnh đạo cấp cao: Chuyển đổi số là một quá trình toàn diện, ảnh hưởng đến tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Do đó, cần có sự tham gia của lãnh đạo cấp cao để đảm bảo dự án được triển khai thành công. Điều này đúng và tuyệt đối đúng với tất cả mọi việc, nếu lãnh đạo không đồng tình thì mọi việc trở nên vô cùng khó khăn và có thể đi vào bế tắc. Tuy nhiên hay đơn giản làm theo ý kiến của lãnh đạo, hoặc cố gắng thuyết phục lãnh đạo bằng thời gian và tâm huyết của chính bản thân mình. Thời gian có thể sẽ là câu trả lời tốt nhất.
- Cần có sự đồng thuận của nhân viên: Chuyển đổi số sẽ mang lại những thay đổi lớn đối với doanh nghiệp. Do đó, cần có sự đồng thuận của nhân viên để đảm bảo dự án được triển khai suôn sẻ. Tuyệt vời nhất là mỗi nhân viên của mình, bạn có thể cho họ một vị trí phù hợp trong sự thay đổi, thay vì đối mặt với những nguy cơ không còn việc gì để làm, hay những nỗ lực của họ sẽ trở nên vô nghĩa với những công nghệ mới, hay đào tạo, thay đổi họ để có thể có những gì tốt đẹp hơn trong tương lai, khi công nghệ sẽ giúp họ có thể quản lý và điều hành một cách tốt hơn.
- Cần có nguồn lực và ngân sách phù hợp: Chuyển đổi số là một dự án đòi hỏi nguồn lực và ngân sách lớn. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về nguồn lực và ngân sách trước khi bắt đầu triển khai dự án. Có thể xuất phát từ những dự án nhỏ, những thay đổi nhỏ, để lan tỏa một cách tự nhiên hoặc mạnh mẽ nếu bạn được lãnh đạo cấp cao và nhân sự ủng hộ, luôn sẽ có một cách cửa để cho sự đổi mới luôn tồn tại và được tỏa sáng.
- Cần có sự linh hoạt và thích ứng: Chuyển đổi số là một quá trình liên tục và không ngừng phát triển. Doanh nghiệp cần có sự linh hoạt và thích ứng để kịp thời điều chỉnh dự án cho phù hợp với tình hình thực tế. Khó khăn và rào cản luôn có rát nhiều trên con đường đi, cần có một sự quyết tâm cũng như linh hoạt để đến đích, thay vì dừng lại. Nếu đã bắt tay vào làm, hãy mạnh mẽ để kiên định cũng như thay đổi để phù hợp với những yếu tố mới mẻ hoặc trở ngại trên đường đến thành công.
Chuyển đổi số điều tôi nghĩ là vĩ đại, khi những công nghệ dần dần đang xuất hiện và giúp ý tưởng của tôi trở nên dễ hiện thực hơn, cuộc sống đôi khi là những sự trải nghiệm để tìm ra ý nghĩa của mình.
Leave a Comment